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大是文化有限公司

辦活動的技術:從數十人講座、派對,到千人大會,從預算、場地到主講人邀約,如何讓來賓像期待度假一樣還想再來?

辦活動的技術:從數十人講座、派對,到千人大會,從預算、場地到主講人邀約,如何讓來賓像期待度假一樣還想再來?

定價 HK$130
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出版社: 大是文化有限公司
作者: 菲爾.默尚(Phil Mershon)
譯者: 廖桓偉
規格: 17x23x1.68
裝訂: 平裝
頁數: 336
出版日: 06/27/2024
ISBN 13 : 9786267448311
內容簡介: ◎想炒熱現場氣氛,聲光效果不能省,該放動感音樂還是鼓勵大家大合唱?
◎觀眾椅子怎麼擺?排排坐還是分小組?座位和座位間的距離怎麼估算?
◎邀請重量級貴賓到場,但現場人員不認得這些人的臉,事前怎麼訓練?
◎該安排中場休息時間嗎?萬一聽眾就這樣離席逃跑了?
◎美酒暢飲、美女走秀,都不敵剛烤出來的蛋糕香氣(嗅覺),讓賓客難忘。

不管是高達數百、數千人的大會、講座,或只有數十人的派對,
從預算編列、場地安排到主講人邀約,
該怎麼打造既有意義、又能獲利的活動?
如何讓來賓像期待度假一樣,下次還想來?

從業超過30年、擁有3萬小時以上經驗、
曾為科氏工業、美國職業高爾夫協會辦活動,
被譽為「史上最佳活動規畫大師」的菲爾.默尚,手把手教你
辦活動的技術──從訓練人員、找場地、排行程,到如何和客人說再見。

◎現場,永遠有意想不到的狀況

.你想請誰來參加?來賓類型怎麼影響節目規畫?
如果你的來賓是一群老熟人(例如員工教育訓練),那大概不需要暖場;
但如果這群人互不認識(如出版社辦專業講座),你得好幾週前就開始「鋪路」:
建Line群組、創立臉書社團供大夥交流,到現場才能更進入狀況。
更重要的,事先搞清楚他們參加活動的目的(學新知?找商業夥伴?)

.去哪裡找工作人員?沒經驗的志工、新人怎麼教?
活動現場,所有服務人員都代表你的口碑,因為客人可不在乎,
惹怒他們的是沒領錢的志工、正式員工,還是你臨時抓來的工讀生。
因為現場所有的服務人員,都是你的口碑。

事前要人手一本流程表,說明:接駁車在哪?廁所在哪?有Uber服務嗎?
務必為沒有經驗的員工或志工找個可以現場求教的資深同事。
──知道某個時候誰在哪,找得到人幫忙。

‧人的平均注意力只有7分鐘,你的講者如何抓住眼球
如果你花錢請人來演講,當然期待他表現精采、與觀眾互動熱烈。
此時該找最有人氣的大咖(吸引很多人參加但演講內容普通)?
還是找沒啥知名度但有實力的專業人士?你的客人對內容有何期待?

◎魔鬼藏在細節裡,怎麼讓你的場子與眾不同?

‧想炒熱現場氣氛,歌單怎麼挑?
想想你的受眾年輕時的好歌,例如來賓平均40歲,就找25年前左右的金曲。
至於大合唱?你得花點時間讓眾人跟上──情緒先準備好,大家才願意配合。

‧當活動正式開跑,現場該留意哪些小事?
如果來賓來自各方、節目時間又長,請確保他們有中場休息時間;
遇到形單影隻的客人別忽視,請幫助他認識更多人、參與更多事;
散場回家後,請持續更新活動相關資訊一陣子,讓客人還能找得到你。

從數十人講座、派對到千人大會,從預算、場地到主講人邀約,
如何讓來賓像期待度假一樣,下次還想來?

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