簡報的藝術:運用留白、空格、用色,讓視覺極大化的100個技巧!(復刻版)
簡報的藝術:運用留白、空格、用色,讓視覺極大化的100個技巧!(復刻版)
出版社: 優渥誌-大樂文化
作者: 天野暢子
譯者: 林佑純
規格: 17x23
裝訂: 平裝
頁數: 208
出版日: 02/08/2023
ISBN 13 : 9789865564292
內容簡介: ★日本亞馬遜電子書第一名
簡報是一種引導決策的藝術,
如何傳達主張,直擊老闆和客戶內心?
怎樣細膩呈現質感,不落俗套?
本書全圖解實作,讓你掌握5重點、6步驟
提案不需多費唇舌就通過!
‧擔心遺漏重點,總是將投影片頁面塞滿滿?
‧煩惱呈現方式一成不變,特別使用動畫設計?
其實,簡報的目的是「讓提案通過」,所以最重要的是打入主管、老闆及客戶心坎,成為他們眼中的最佳選擇。
簡報諮詢顧問天野暢子,深知「提案者」與「決策者」雙方的心理,指導過的簡報往往不用口頭說明,就能讓提案通過。她指出,大多數人以為資料只是簡報的一部分,但事實上資料便代表整個簡報,如果懂得抓住訣竅,即使只用一張A4紙,又不善於言詞,決策者照樣會買單。
★★掌握5項重點,讓決策者爽快說YES
什麼樣的簡報能引導提案快速通過?製作資料時,必須思考決策者的立場,掌握5項重點。
•目標(Goal):對「什麼事」造成「怎樣的影響」?
•親切(Hospitality):怎麼做最能貼近對方需求?
•原創(Originality):是否展現獨特性?
•實用(Usability):化繁為簡,讓對方只需要做決定
•簡化(Simple):不依賴口述,誘導對方直覺判斷就同意
★★遵守6個步驟,輕鬆製作魅力簡報
「今天,蘋果讓世人對手機從此改觀。」賈伯斯一句話,撼動全場聽眾。製作簡報資料,想要這樣有力道,必須內容重邏輯,編排具巧思,貼近決策者的需求,共有6個步驟。
【第1步】善用6W2H,篩選你蒐集的資料
一開始不要瞎忙找資料,要依循6W2H原則規劃格式:做什麼、對象是誰、花費多少、怎麼做等。而且在整個過程中,不斷確認是否符合原則,才不會混亂失焦。
【第2步】分類、留白的版面設計,展現獨特性
資料要切合決策者的物質利益與情感利益,但一口氣全部攤開,只會讓人眼花撩亂,得學習超市DM加以分門分類,然後規劃出簡報草稿,並處理細節。
‧小祕訣1:數據和官方資料最具有說服力。
‧小祕訣2:留白最能凸顯重點,但如何安排位置和比例?
【第3步】文案力決定報告是否夠犀利
一般文章的結構是起承轉合,但商用簡報必須一開始就破題,提出對方感興趣的結論,並用標題帶出重點。最簡明易懂的句型是「什麼事+怎麼樣」。
‧小祕訣1:如何下標?怎麼控制字數?看看Yahoo新聞就知道。
‧小祕訣2:條列式敘述有助於迅速理解,還有層級規則、段落區隔等5種手法。
【第4步】用圖像效果,創造3種優勢
大量文字容易讓人疲乏,用圖片、表格及照片傳達訊息,不僅能讓人對提案產生共同解讀、強化記憶,還可以迅速引導決策。原則是一頁傳達一個主題。
‧小祕訣1:圓餅圖呈現比例,曲線圖表現變化,長條圖顯示……。
‧小祕訣2:比較2種以上的訊息時,要製作「複合式表格」。
【第5步】魔鬼藏在編輯的細節裡
從顏色、字體及字級的變化,到頁首和頁尾的空間運用,留意這些細節,就能確立簡報風格,方便閱讀者找到關鍵訊息。
‧小祕訣1:依照不同目的選用不同顏色,更容易脫穎而出。
‧小祕訣2:變化字級和字體來強調重點,但最好控制在3種以內。
【第6步】避免功虧一籄,不可忽視最後確認
無法成交、產生誤會……通常是因為我們沒做最後檢查。因此,不想栽在最後一哩路,你得注意五個常見失誤。
‧小祕訣1:檢閱錯漏字和資訊來源,確保內容值得信賴。
‧小祕訣2:做好列印與裝訂,以顯示製作者的常識和用心。
★★專家級技巧和實戰案例分析
另外,本書更提供9個專家級技巧,不管是做投影片還是書面資料,都事半功倍。而且,搭配9個實作案例,從預算報告、內外部提案到媒體新聞稿等,馬上派上用場。
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